#JIBWEEK2020 #JIBLAND5 e #JIB11 posticipata a Dicembre 2020

Ciao a tutti,
Speriamo che stiate bene in questo momento difficile. Eccoci con alcune novità riguardo alla JIBLAND5 e alla JIB11 che speriamo possano alleggerire un po’ lo stress.
Nonostante la grande incertezza in cui ci troviamo, siamo riusciti a posporre la JIBWeek ad una data successiva sperando che per allora le cose siano più chiare e prossime alla normalità.

Le nuove date della convention saranno:

JIBLAND 5: 16 e 17 di DICEMBRE 2020
JIB 11: 18, 19 e 20 di DICEMBRE 2020

LE DATE DELLA JIB 12 RESTANO INVARIATE E SONO ANCORA 11, 12 E 13 DICEMBRE.

Siamo certi che per dicembre tutto sarà tornato alla normalità? No, non lo siamo, e non abbiamo modo di esserlo così come chiunque altro. Ma prima che qualcuno chieda come mai non abbiamo rimandato tutto direttamente a maggio 2021, ecco la ragione: semplicemente al momento non è un opzione disponibile.
La maggior parte di coloro che sono coinvolti nel rendere possibile la convention (e stiamo parlando di tante persone) al momento non sono in grado di fare programmi che vadano oltre il 2020.
Quindi spostare la JIBWeek a dicembre non è dovuto al fatto di non voler aspettare più a lungo, ma di non poterlo fare. Così come accade in ogni nazione, a chi di trova a dover disporre delle regole in questa situazione imprevista e senza precedenti, possiamo solo muoverci a piccoli passi nel prendere decisioni su un futuro incerto.
Ci dispiace non poter fare più di questo, l’unica cosa che possiamo promettervi è che stiamo facendo e continueremo a fare del nostro meglio per assicurarci che, prima o dopo, possiate vivere questo momento di divertimento e di gioia.
Grazie per la vostra pazienza, la vostra comprensione e il vostro supporto in questo momento difficile.

Per quanto riguarda I dettagli pratici:

  • LE CESSIONI sono rimandate al periodo DAL 7 SETTEMBRE AL 9 OTTOBRE. Se non potrete esserci nelle date di dicembre avrete modo di cedere il vostro pass a qualcun altro in questo arco di tempo.
  • Stessa cosa per le PRENOTAZIONI DELLE STANZE ALL’HILTON. Se non potrete partecipare nelle date di dicembre, avrete modo di cambiare o cancellare la prenotazione fatta a partire dal 7 SETTEMBRE. Per ora tutte le prenotazioni verranno spostate automaticamente alle nuove date, poi a partire dal 7 settembre se vorrete modificarle o cancellarle potrete farlo fino a 30 giorni prima della data di arrivo in hotel. PER FAVORE NON SCRIVETE ALLO STAFF DELL’HILTON. Stanno lavorando con personale ridotto per tutelare la salute dei dipendenti e prevenire l’insorgere di problemi, quindi per favore siate pazienti con loro. Vi risponderanno il prima possibile ma devono dare priorità dalle urgenze.
  • I DETTAGLI RIGUARDO AL RIMBORSO DEGLI EXTRA DI SEBASTIAN RESTANO GLI STESSI. DALL’11 AL 29 MAGGIO potete inviare un’email a [email protected] con il numero dei vostri extra (SSP per i photo op, SSA per gli autografi, SSMG per i meet&greet) e i vostri dati bancari, e vi rimanderemo la donazione relativa entro fine giugno. SE DESIDERATE CHIEDERE IL RIMBORSO DOVETE FARLO IN QUESTO PERIODO DI TEMPO. Se per voi va bene cambiare gli extra di Sebastian con gli extra di altri ospiti (sia della JIBLAND5 che della JIB11 se partecipate ad entrambe) non dovete fare niente. Potrete effettuare il cambio direttamente alla convention, scegliendo gli extra che preferite fino all’ammontare della donazione che avevate inviato.
  • LE PRENOTAZIONI PER JIBLAND5 E JIB11 al momento restano chiuse. Vedremo nei prossimi mesi se avremo modo di riaprirle.

 
JIB Staff

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#JIBLAND5 e #JIB11 Aggiornamento su riapertura cessioni, prenotazioni e rimborso extra di Sebastian

Ciao a tutti,
Eccoci qui con i dettagli riguardo a JIBLAND5 e JIB11.
A causa della situazione in continuo cambiamento è diventato molto difficile fare programmi, quindi per favore concedeteci la vostra pazienza. Stiamo cercando di fare il meglio possibile nelle condizioni incerte con cui ci troviamo alle prese.

  • Iniziamo parlando del rimborso degli extra di Sebastian. Avete 2 opzioni.
     
      1   DALL’11 AL 29 MAGGIO potete inviare un’email a [email protected] con il numero dei vostri extra (SSP per i photo op, SSA per gli autografi, SSMG per i meet&greet) e i vostri dati bancari, e vi rimanderemo la donazione relativa entro fine giugno. SE DESIDERATE CHIEDERE IL RIMBORSO DOVETE FARLO IN QUESTO PERIODO DI TEMPO, se non lo farete confermerete automaticamente di voler scegliere l’opzione 2.
      2   Se per voi va bene cambiare gli extra di Sebastian con gli extra di altri ospiti (sia della JIBLAND5 che della JIB11 se partecipate ad entrambe) non dovete fare niente. Potrete effettuare il cambio direttamente alla convention, scegliendo gli extra che preferite fino all’ammontare della donazione che avevate inviato.
     
  • Riguardo alla riapertura delle prenotazioni per JIB11 e JIBLAND5 ci dispiace ma non potrà avvenire. Ci sono troppe cose di cui dobbiamo occuparci al momento quindi non possiamo offrirvi anche questa opzione.
     
  • Riguardo alla procedura di cessione per JIB11 e JIBLAND5 abbiamo spostato l’arco di tempo utile al periodo dall’11 al 29 MAGGIO, in modo di dare più tempo a voi per decidere e a noi per monitorare la situazione.

 
Desideriamo essere molto chiari: quando abbiamo iniziato il lavoro per spostare la convention a inizio marzo, luglio sembrava molto lontano e 4 mesi sembravano un periodo di tempo molto lungo per riportare la situazione della pandemia sotto controllo. Tutti, dagli ospiti ai fornitori dei servizi necessari concordavano. Non c’erano altre opzioni e abbiamo scelto l’unica praticabile. Ora che gli eventi si sono sviluppati ulteriormente su scala mondiale, in modi peggiori e senza precedenti, c’è la possibilità di dover rimandare ancora JIBLAND5 e JIB11. Soprattutto se le restrizioni verranno estese ancora, cosa che speriamo di poter sapere con certezza a inizio maggio.

Al momento non sono state annunciate in via ufficiale restrizioni per la prossima estate (e questo non aiuta il fatto di posticipare la convention a una data successiva) ma c’è la possibilità che accada e stiamo cercando di pianificare il modo di adattarci il meglio possibile anche a questa eventualità. Per il momento vi suggeriamo di aspettare prima di cambiare qualsiasi prenotazione di viaggio fino all’ultimo (le prenotazioni all’Hilton sono un’eccezione, perché lo staff dell’hotel ha svolto gratis il servizio di spostare le vostre prenotazioni e speriamo che possa fare di nuovo lo stesso se dovessimo rimandare ancora la JIBWeek).

Ci dispiace che qualcosa che dovrebbe essere un momento di gioia da trascorrere con gli amici stia diventando una fonte aggiuntiva di stress, ma sfortunatamente viviamo tutti in un momento storico di grande incertezza, e programmare materialmente qualcosa in queste circostanze è molto più difficile che parlare al riguardo. Non aiuta neanche il fatto che molte aziende che forniscono servizi e infrastrutture per gli eventi stiano già soffrendo problemi finanziari e rischino la bancarotta. Quindi per favore siate pazienti, noi comprendiamo il vostro malcontento, la vostra frustrazione e tristezza, ma voi cercate di fare lo stesso nei riguardi nostri e di tutti coloro che hanno reso possibile realizzare la JIB nell’ultimo decennio. Non solo noi dello staff ma tutte le persone che hanno lavorato con noi e sono al nostro fianco ancora una volta in questo momento così difficile.

Grazie a tutti
JIB Staff

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#JIBWEEK2020 #JIB11 #JIBLAND5 POSTICIPATA a LUGLIO 2020

Ciao a tutti! Grazie per aver pazientato, eccoci qui con i dettagli riguardo alla posticipazione di Jibland5 e JIB11 a causa della pandemia di coronavirus.
Parleremo di date, ospiti, prenotazioni Hilton, cessioni e prenotazioni.
Per favore LEGGETE TUTTO con attenzione.

  NUOVE DATE

  • La JIBLAND5 è spostata all’1 e 2 luglio 2020.
  • La JIB11 è spostata al 3, 4 e 5 luglio 2020.

Le date scelte dipendono da moltissimi fattori e necessità. Se non potrete esserci in quei giorni avrete modo di cedere il pass e gli extra (leggete sotto al riguardo).

  OSPITI DI JIBLAND5 E JIB11

Tutti gli ospiti della JIB11 sono confermati, quindi nessuna modifica per loro.
Tutti gli ospiti della Jibland5 sono confermati tranne SEBASTIAN STAN.
Sebastian è terribilmente dispiaciuto di non poter essere con noi a luglio o nei mesi successivi. Purtroppo l’emergenza in corso ha creato problemi e stravolto gli impegni di tutti, lo sappiamo bene, e non c’è niente che lui o noi o nessun altro possa fare al riguardo. Cercheremo sicuramente di riaverlo con noi come ospite in futuro.
  ENTRO UN PAIO DI SETTIMANE VI DAREMO I DETTAGLI SUI RIMBORSI DEGLI EXTRA DI SEBASTIAN. PER FAVORE NON SCRIVETECI AL RIGUARDO ORA PERCHÈ NON VI RISPONDEREMO. LO ABBIAMO APPENA SAPUTO ANCHE NOI E CI STIAMO ANCORA LAVORANDO.
E nel frattempo stiamo facendo del nostro meglio per trovare un nuovo ospite anche in questo periodo difficile.

  HILTON HOTEL e HILTON GARDEN INN

Tutte le prenotazioni di maggio (all’Hilton Rome Airport e all’Hilton Garden Inn) sono state spostate dallo staff dell’Hilton alle nuove date di luglio (esempio: se avevate prenotato una doppia per venerdì e sabato notte vi è stata riservata automaticamente una doppia per venerdì 3 e sabato 4 luglio).
Se non volete cambiare i giorni della vostra prenotazione non dovete fare niente.
Se volete cambiare i giorni o cancellare contattate l’Hilton (per favore siate pazienti e aspettate la risposta in 7-10 giorni lavorativi, è un periodo difficile per tutti).
Se volete fare una nuova prenotazione per le date di luglio dovete contattare l’Hilton (info Hilton qui).

  CESSIONI E PRENOTAZIONI

  • Potrete cedere di nuovo pass e extra per Jibland5 e JIB11 dal 20 aprile fino alle 18.00 dell’8 maggio.
  • Potrete prenotare di nuovo pass e extra SOLO per Jibland5 dal 20 aprile fino alle 18.00 del 1 maggio.

Le cessioni richiedono MOLTO lavoro, e finché sono in corso noi non possiamo iniziare tanti preparativi necessari per la convention.
Quindi rispettate le date e la procedura e ricordate che in questo caso DOVRETE CEDERE TUTTE LE VOSTRE COSE INSIEME (PASS+EXTRA) ALLA STESSA PERSONA. In questa situazione non possiamo avere persone che cedono varie cose a varie persone, ci dispiace.

Grazie.
JIB Staff

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#JIBWEEK2020 POSTICIPATA

Ciao a tutti,
purtroppo la pandemia da coronavirus non ci lascia scelta: è necessario rimandare la JIBWeek 2020 di maggio alla prossima estate.
Stiamo lavorando da giorni per definire tutti i dettagli ed entro un paio di settimane al massimo vi daremo informazioni precise sulle date, l’Hilton, le cessioni ecc…
Vi preghiamo di capire che rimandare la convention richiede una enorme mole di lavoro e comporta tanti problemi da risolvere. Quindi per favore non scriveteci ora facendo domande su un aspetto o sull’altro, dateci modo di lavorare e appena possibile vi aggiorneremo tutti con notizie sicure tramite il sito e i social media JIB.
Abbiamo anticipato questa informazione generale per ridurre panico o stress al riguardo, ma in questo momento non risponderemo alle domande che ci invierete al riguardo e speriamo che potrete capirne la ragione. Per favore aspettate di ricevere i dettagli tramite il sito nei prossimi giorni.

La JIB12 di dicembre 2020 è confermata, nessuna variazione al riguardo.

Grazie a tutti per la comprensione e la collaborazione.
JIB Staff

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