Jus In Bello Convention

Termini e condizioni

1. L'Ass. Jus In Bello si riserva il diritto di negare l'accesso a chiunque non ritenga idoneo per qualsiasi ragione e a propria discrezione.
2. L'Ass. Jus In Bello promuove solo eventi privati creati per i propri soci, partner e sostenitori. Gli eventi non sono aperti al pubblico ed è obbligatorio avere un invito personale e nominale fornito dall’associazione stessa per poter partecipare.
3. Chiunque sia responsabile di comportamenti scorretti, illegali, che siano causa di molestia o che danneggino il regolare e piacevole svolgimento dell'evento, verrà immediatamente espulso senza alcun tipo di rimborso per le donazioni o i contributi versati.
4. Ogni partecipante ha l'obbligo di presentare all'accredito una copia dell'email di conferma come invito e un documento di riconoscimento che potrà essere richiesto in qualsiasi momento durante la manifestazione. La convention è un evento privato organizzato per un gruppo selezionato di visitatori, l'incapacità di provare la propria identità personale risulterà automaticamente nel divieto di accesso alla manifestazione o nell'allontanamento immediato da essa.
5. Assolutamente nessun rimborso verrà fornito per qualsiasi evento. L'adesione e la prenotazione non sono riferite all'incontro con un particolare attore o ospite, sono un contributo volto a sostenere l’'Ass. No ProfitJus In Bello il cui scopo è creare feste per l’intrattenimento dei propri associati, partnerse sostenitori.
6. Il contributo minimo versato garantisce l'accesso ad un evento specifico o ad un evento simile creato in sostituzione.
7. Le donazioni effettuate aiuteranno a mantenere tutte le regolari attività dell’Ass. Jus In Bello.
8. Diversi contributi, sottoscrizioni o donazioni garantiranno diversi privilegi e la partecipazione ad attività diverse.
9. Il possessore di un invito che si trovasse nell'impossibilità di partecipare all'evento può contattare l’AssJus In Bello per richiedere l’approvazione di un cambio di nome e mandare una terza persona al proprio posto. La richiesta deve essere posta in forma scritta (via email a staff(at)jusinbello.it)e approvata in forma scritta. L’Ass. Jus In Bello si riserva il diritto di negare il cambio per ogni ragione ritenuta necessaria
10. Ogni richiesta di cambio nel nominativo di un invito deve essere inviata con almeno 8 settimane di anticipo sull'inizio di un evento (esempio per JIB CON 4 entro e non oltre il 15 Marzo). Assolutamente per nessuna ragione verranno accettate richieste di cambio dopo la data stabilita.
11. Chiunque acquisisca due inviti dello stesso tipo per qualsiasi motivo non avrà la possibilità di cederne uno ad altri.
12. Desideriamo ricordare a tutti che un invito per una festa non è un biglietto e non può essere trattato come tale. È un privilegio riservato e non può essere venduto o commercializzato, nemmeno se non si può più prendere parte alle attività del weekend. Chiunque infranga questa regola perderà automaticamente il diritto di partecipare ad ogni evento e senza ricevere nessun rimborso o indennizzo per i contributi o le donazioni effettuate.
13. Gli inviti per attività speciali come Vacanze Romane, La Dolce Vita o i Meet&Greet non possono essere ceduti ad altri in nessuna circostanza.
14. Nel caso in cui l'evento venga anticipato, ritardato, cancellato o spostato ad una nuova destinazione l'Ass. Jus In Bello non potrà essere ritenuta responsabile di alcuna spesa sostenuta dai partecipanti per tale causa.
15. Se il vostro invito è invalidato a causa di un'infrazione delle regole l'Ass. Jus In Bello non potrà essere ritenuta responsabile di alcuna spesa sostenuta per tale causa.
16. Il mancato versamento dell'intero ammontare del contributo minimo scelto per garantirsi un invito, secondo i termini prestabiliti comporterà la totale esclusione dall'evento. Le quote già versate verranno considerate una donazione a fondo perduto a favore dell’Ass. Jus In Bello e non verranno rimborsate.
17. L'Ass. Jus In Bello declina ogni responsabilità per accordi presi dai partecipanti con terze parti e non sanziona tali accordi in nessun modo.
18. L'Ass. Jus In Bello declina ogni responsabilità per qualsiasi casualità (oggetti rubati, perdita di effetti personali, incidenti ecc.) che possa occorrere ai partecipanti prima, durante o dopo lo svolgimento dell'evento nell'area ad esso destinata.
19. L'Ass. Jus In Bello declina ogni responsabilità sulle opinioni e le dichiarazioni espresse dagli ospiti, e da ogni membro dello staff.
20. L'Ass. Jus In Bello declina ogni responsabilità su qualsiasi iniziativa di stampo personale gli ospiti, e ogni membro dello staff possano intraprendere per proprio nome e conto o per conto di terzi.
21. I partecipanti sono in ogni momento responsabili di loro stessi e delle loro azioni. Per i partecipanti minorenni la responsabilità ricade sui tutori legali.
22. Tutte le apparizioni degli ospiti sono subordinate al loro lavoro e ad impegni personali improvvisi. L'Ass. Jus In Bello declina ogni responsabilità per qualsiasi cancellazione possa avvenire per questi motivi.
23. Gli ospiti possono essere presenti per 1 solo giorno o per parte di 1 giorno durante l'evento.
24. La convention è un evento di tre giorni e l'Ass. Jus In Bello declina ogni responsabilità in caso non riusciate a godere di tutti i privilegi acquisiti e le attività programmate in caso non possiate essere presenti per l’intera durata dell’evento o siate in ritardo ai tempi assegnati.
25. Se non potere essere presenti per gli interi tre giorni siete tenuti ad informare lo staff prima di richiedere un invito o una qualsiasi attività, in modo che lo staff possa occuparsi dei dettagli organizzativi necessari.
26. Se avete dei problemi fisici e desiderate partecipare ugualmente alla convention siete tenuti ad informare lo staff prima di richiedere l’invito in modo che lo staff possa occuparsi dei dettagli organizzativi necessari.
27. Se richiedere un invito per dei bambini al di sotto dei 10 anni di età dovete assolutamente informare lo staffin modo che possa occuparsi dei dettagli organizzativi necessari.
28. I neonati fino ad 11 mesi possono entrare con i loro genitori ma non possono accedere alla sala del palco senza una precisa e scritta autorizzazione. I neonati non possono accedere ai photo op a meno che lo staff non abbia precedentemente approvato la richiesta.
29. Privilegi come photo op e autografi non corrispondono ad un incontro privato con gli ospiti. Non è possibile chiedere personalizzazioni di nessun tipo per foto o autografi. Chiunque cerchi di impegnare gli ospiti più a lungo del tempo strettamente necessario per uno scatto o una firma contravviene alle regole dell’evento e verrà allontanato senza nessun genere di indennizzo.
30. I photo op. non sono vendutisono privilegi inclusi in postcard o opuscoli informativi dell’Ass. Jus In Bello forniti a fronte di contributi sostenitivi. Tutti coloro che versano il contributo minimo richiesto per sostenere l’associazione hanno diritto a ricevere una postcard oun opuscolo, ma solo i partecipanti all’evento Jus In Bello Convention avranno il diritto di usare i photo op contenuti negli opuscoli. Anche in assenza di un particolare ospite i photo op non sono rimborsabili in quanto opuscoli e postcard vengono comunque consegnati. Seguendo le indicazioni dello staff sarà possibile ottenere il photo op di un altro ospite.
31. Ogni diverso opuscolo o postcard offre 1 diversa opportunità per un photo op con un ospite o un gruppo di ospiti. I partecipanti ritireranno gli opuscoli e le postcard direttamente nella sede della convention.
32. Non siamo in grado di garantire 1 o più opuscoli e postcard diversi per ogni partecipante. Solo chi avrà effettuato una richiesta prima della convention avrà sicuramente diritto ai propri.
33. Alcuni ospiti potrebbero porre un limite al numero di autografi da firmare. Inoltre le sessioni di autografi potrebbero essere chiuse anticipatamente per limiti di tempo o altre restrizioni improvvise, quindi l'organizzazione non garantisce autografi extra.
34. Gli autografi nelle principali sessioni saranno disponibiliin base ai privilegi garantiti dal vostro invito per l'evento.
35. Per accedere alle sessioni di autografi e photo op. è necessario possedere un invito che consenta l'ingresso all'evento principale.
36. Se dovessero esserci ospiti sponsorizzati questi potrebbero richiedere un contributo aggiuntivo per firmare autografi.
37. Gli ospiti firmeranno solo foto ufficiali, photo op della convention e brochure della convention.
38. Gli ospiti possono rifiutarsi di firmare oggetti di merchandise non coperto da licenza.
39. Gli ospiti possono rifiutarsi di firmare oggetti che non ritengano appropriati. Sottoporre oggetti volgari o scortesi risulterà nell'allontanamento immediato dall'evento senza nessun tipo di indennizzo.
40. Alle sessioni di autografi è consentita la consegna diretta di biglietti e regalini agli ospiti, ma ogni pacchetto dovrà essere scartato per un controllo preventivo da parte dello staff. Qualsiasi regalo od oggetto di cui non sia accertabile il contenuto non verrà autorizzato.
41. In ogni momento, membri della sicurezza o dello staff possono effettuare un controllo sulle borse dei partecipanti o richiedere di vedere un documento d’identità.
42. Qualunque indicazione volta al regolare ed ordinato svolgimento della manifestazione da parte dello staff autorizzato è vincolante e deve essere prontamente eseguita. Chiunque infranga questa regola sarà immediatamente espulso senza nessun tipo di indennizzo
43. Non è possibile mettersi in coda per le varie attività prima che venga dato ufficialmente il permesso ed è possibile farlo solo nelle aree indicate dallo staff. È assolutamente vietato sostare nei passaggi o nelle aree di transito creando problemi di sicurezza per lo staff e per gli altri partecipanti. Ogni richiesta di spostarsi deve essere eseguita prontamente e ordinatamente e la situazione non deve ripetersi ulteriormente, chiunque infranga questa regola sarà immediatamente espulso senza nessun tipo di indennizzo.
44. Registrazioni video e audio sono assolutamente proibite in tutte le hall in ogni momento durante l'evento. Chiunque infrangaquesta regola sarà immediatamente espulso senza nessun tipo di indennizzo.
45. Sono consentite fotografie per solo uso personale, ogni uso commerciale è strettamente proibito.
46. Scattare fotografie è permesso nella hall principale ma esclusivamente dal proprio posto a sedere e senza flash, per evitare di infastidire gli ospiti e gli altri partecipanti.
47. Scattare fotografie non è permesso durante le sessioni di autografi e photo op. Chiunque infranga questa regola sarà immediatamente espulso senza nessun tipo di indennizzo.
48. Scattare fotografie è severamente vietato durante ogni evento speciale. Chiunque infrangaquesta regola sarà immediatamente espulso senza nessun tipo di indennizzo.
49. Partecipando all'evento si acconsente tacitamente all'uso e alla riproduzione su questo sito e altri media della propria immagine per scopi promozionali, documentaristici, o archivistici tramite tutto il materiale filmato dall'Ass. Jus In Bello o dai partner dell'Ass. Jus In Bello. Inoltre si accetta tacitamente di non ricevere compenso finanziario alcuno per l'uso del materiale e delle registrazioni.
50. L'Ass. Jus In Bello non intende sostituirsi ai vari detentori dei diritti del programma celebrato e promosso dall'evento né lederli in alcun modo.
51. L’invito di ciascun partecipante non include vitto e alloggio o altri tipi di spese personali.
52. Ogni invito garantisce solo ed esclusivamente i diritti e i privilegi specificati nella descrizione e null'altro.
53. Versando un contributo minimo, facendo una donazione o richiedendo una quota si conferma tacitamente di aver preso visone, aver compreso ed accettato tutti i termini e le condizioni espresse in questo testo e sul sito www.jusinbello.it.
54. È richiesta la lettura della sezione FAQ del sito per tutte le ulteriori informazioni riguardanti i punti di questa lista.
55. Ogni eventuale controversia verrà risolta secondo le Leggi Italiane presso il Foro Giuridico di Imperia.
56. L'Ass. Jus In Bello si riserva il diritto di aggiungere, rimuovere o rettificare ciascuna delle condizioni di questa pagina in base alla legge italiana e alla necessità di creare un weekend piacevole e rilassato per la maggioranza degli invitati.