Hilton Rome Airport Hotel, l'albergo dove si terrà la convention.
Via Arturo Ferrarin 2
00054 Fiumicino, Rome, Italy.
L' Hilton Hotel è a 10 minuti a piedi dall'Aeroporto di Fiumicino.
Visualizzazione ingrandita della mappa di google
I partecipanti alla convention potranno prenotare le camere per il soggiorno in albergo durante l'evento a tariffe agevolate.
Potete prenotare le stanze con la tariffa speciale per le date dal 5 al 18 Maggio 2013.
(Nota: non è obbligatorio prendere una stanza all'Hilton per partecipare all'evento, semplicemente può risultare più comodo dato che le attività si svolgeranno fino a tarda sera.)
Avviso: per le comunicazioni con l'Hilton usate questo indirizzo: romap.cb(at)hilton.com">romap.cb(at)hilton.com (per favore mandate un'email solo se avete realmente bisogno di assitenza e aspettate 5 giorni lavorativi la risposta prima di scrivere di nuovo). NON CONTATTATELI TRAMITE TELEFONO perché lo staff addetto alle prenotazioni per la convention risponde solo via email. Grazie.
link utili:
Risposte a domande frequenti sulle prenotazioni dell'Hilton
GUIDA: Passaggi per prenotare una stanza all'Hilton
Annunci sul forum per cercare compagni di stanza
HILTON ROME AIRPORT
Per soggiorno di 1 notte all'Hilton Rome Airport
camera singola 200,00 € a notte per camera.
camera doppia 220,00 € a notte per camera.
camera tripla 240,00 € a notte per camera. *Nota bene: LE CAMERE TRIPLE SONO FINITE.
link diretto per prenotare la camera:
Hilton hotel 1 notte
Per soggiorno di 2 o più notti all'Hilton Rome Airport
camera singola 160,00 € a notte per camera.
camera doppia 180,00 € a notte per camera.
camera tripla 200,00 € a notte per camera. *Nota bene: LE CAMERE TRIPLE SONO FINITE.
link diretto per prenotare la camera:
Hilton hotel 2 o più notti 
HILTON GARDEN INN
I partecipanti alla convention potranno beneficiare di tariffe agevolate anche per prenotare camere all'Hilton Garden Inn, che è maggiormente economico ed è poco distante dall'Hilton Airport Hotel (potrete usufuire di un servizio navetta gratuito da e per il Rome Airport).
Per soggiorno di 1 notte all'Hilton Garden Inn
camera singola 155,00 € a notte per camera.
camera doppia 175,00 € a notte per camera.
camera tripla 195,00 € a notte per camera. *Nota bene: LE CAMERE TRIPLE SONO FINITE.
link diretto per prenotare la camera:
Hilton Garden Inn 1 notte
Per soggiorno di 2 o più notti all'Hilton Garden Inn
camera singola 125,00 € a notte per camera.
camera doppia 145,00 € a notte per camera.
camera tripla 165,00 € a notte per camera. *Nota bene: LE CAMERE TRIPLE SONO FINITE.
link diretto per prenotare la camera:
Hilton Garden Inn 2 o più notti
NOTE:
- quando prenotate vi viene addebitato subito il costo di 1 notte. Questo per essere sicuri che la carta di credito sia valida e la prenotazione seria. Sembra che gli scorsi anni abbiano avuto qualche problema con prenotazioni a vuoto. Alcune persone non essendo richiesta caparra hanno prenotato e poi non hanno nemmeno provveduto a mandare un'email per disdire quando hanno cambiato idea, nonostante non ci fosse penale. Sappiamo che può succedere perchè abbiamo avuto spesso lo stesso problema con gente poco onesta che prenotava un pass e poi spariva.
- ma potete disdire senza pagare nessuna penale fino al 3 maggio e non oltre (se disdite vi restituiscono la caparra di 1 notte riaccreditandola sulla carta di credito)
- in più potete fare variazioni senza pagare nessuna penale entro il 3 maggio 2013 (aumentare o diminuire il numero di notti del soggiorno, cambiare da doppia a tripla o singola ecc... ovviamente limitatamente alla disponibilità delle camere al momento della richiesta)
- Nelle tariffe dell'albergo non è inclusa l'imposta di soggiorno, che andrà pagata a parte.
- Le comunicazioni con l'hotel Hilton dovranno avvenire tramite email a questo indirizzo: romap.cb(at)hilton.com e non tramite telefono.
- Il personale dell'Hilton addetto alle prenotazioni dei partecipanti della convention vi risponderà entro 5 giorni lavorativi.
PER I MONERENNI CHE SOGGIORNERANNO ALL'HILTON HOTEL NON ACCOMPAGNATI.
Potete trovare sul sito il modulo per la DICHIARAZIONE DI CONSENSO per il Minore che deve essere firmata da un genitore o dal tutore legale per coloro che non sono maggiorenni.
Se avete dei dubbi al riguardo contattate direttamente lo staff dell'Hilton all’indirizzo email cb.romeairport(at)hilton.com e loro vi spiegheranno meglio cosa dovete fare.
modulo per dichiarazione di consenso: link → salva oggetto con nome
Se dopo aver provato alcune volte non riuscite a prenotare la stanza tramite la form sul sito dell'Hilton, potete prenotare via email secondo la seguente procedura.
Inviate una email a:
Romap.cb(at)hilton.com">Romap.cb(at)hilton.com
oggetto: "JUS IN BELLO PRENOTAZIONI"
E scrivere:
- albergo scelto (Hilton Rome Airport, quello della convention, oppure Hilton Garden Inn)
- numero di stanze che desiderate prenotare
- numero di persone per ogni stanza (fino ad un massimo di 3)
- tipo di stanza (ad esempio letti singoli o letto matrimoniale)
- check in date - check out date
- nome e cognome della persona incaricata delle prenotazioni
- numero di telefono della persona che effettua la prenotazione
- numero di carta di credito, nome dell'intestatario e data di scadenza della carta di credito
-indirizzo email e numero di telefono
Fatto questo, lo staff dell'Hilton vi invierà una email di conferma con i vostri dati e il numero di prenotazione per tutte le necessità future.
La risposta vi arriverà entro 5 giorni lavorativi.
PER PRENOTARE SENZA CARTA DI CREDITO
Se non avete nessuna carta di credito potete mandare un'email a Romap.cb(at)hilton.com e chiedere se possono ricevere un bonifico bancario.
banner: fanwork di Jenks
immagini Hilton hotel: Hilton website